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小强ERP的亮点功能详解

2018-07-18

小强系统之扫码付

24小时的“移动POS机”,支持微信、支付宝让员工和客户可以随时随地的支付,银行结算T+1直接到企业账户,不停留,无需手工提现。解决了旺季同行客户不在公司,定金尾款频频支付财务不能及时确认的尴尬,收款码一键生成解决销售录入收款财务确认收款的繁琐工作,节时省力

 


小强系统之证件识别(增值功能)

随时用手机或电脑上传证件照片即可识别内容自动填写, 可支持电脑传图、手机传图、手机拍摄方式,通过微信、支付宝、手机浏览器、钉钉等扫一扫功能,皆可上传识别,证件识别,从来没有想过的功能,用个图片就能读取客人证件资料,以前纯手工录的太辛苦了,现在通过识别后OP只要再检查下就可以了,可以腾出时间做更多事情了,解决了计调/销售手工录入名单的繁琐操作,大大提高想销售计调的工作效率

 


小强系统之电子合同(增值功能)

①旅行社通过接入旅游电子合同,从签合同,到开展行程,整个旅游服务内容更加透明化。游客可在线上签订电子合同,再也不用来回寄送合同或是传真纸质合同

②在线签旅游合同,可以大幅缩短游客的决策时间,更快的促成交易。同时在线签电子合同,用户体验会快很多,可大大提升服务质量。

③旅游电子合同法律效力等同于纸质合同,但签署却更方便快捷,用户足不出户就可以签订合同,可随时下载查看,也利于相关部门进行监管,还可以为旅行社节省大笔纸质费用。

 


小强系统之游客黑名单

在小强系统-资源管理中的游客黑名单一栏中,所有使用小强用户的客户可以一键将收集到的游客黑名单录入到游客黑名单中,在系统收客录单过程中如果涉及收到有问题的客人时 ,小强系统可以在第一时间提醒到相关销售跟操作人员,可及时减少不必要的损失跟投诉

 


小强系统之财务-未认账款模板导入功能

一些大公司每天接到的客户打款多、杂、乱的,财务通通只记录在一个表格中,增加批量导入功能可以节省财务很多的工作量,财务一键轻松导入账款,销售一键认领任何

 


小强系统之业务-团期计划:高级筛选提供对接团和库存团的搜索

对接团、开放团、机票库存团、常规团各种类型产品团期是不是经常把计调销售整的焦头烂额,小强系统团期高级筛选中增加了一项团期产品搜索神器,再也不怕搜索的产品团期不对口,轻松协助操作人员辨别团期。

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小强系统之机票库存提醒日期(增值功能)

在小强系统上创建库存团期设置提醒日期可及时提醒票务人员及时快速的跟航司核对付款、取消、改名、出票提醒,实时微信提醒对应库存团期op ,及时操作,减少漏票超票,付款不及时导致的机票损失。

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小强系统之团期指定销售/供应商产品指定门店

在小强系统上计调开团时可以设置指定销售,供应商产品上传可以指定门店。

①当客户为组团时有些产品我们会提供定点接送车服务,这个接送其实是有固定的路线图,所能覆盖的门店区域是有限的,这时会让相关区域的门店收取游客,非相关区域的直接就不让他看到不让他售卖,避免收了人 唯独一些客人又提供不了接送,对客人体验不好。

②当为同业批发商,同行客户(零售代理)可以销售所有专线的产品,现在零售端口密度大,竞争激烈,同质竞争大,无差异化后带来的是比价竞争。不同的零售端口各有所长,他们希望有差异化产品,区域化独家产品,不同平台独有产品。

 


小强系统之移动端功能

解决销售随时随地办公收客的工作所需,销售登录系统后绑定自己的个人微信,即可在手机微信上进行查询查询、产品预订、订单操作、订单调账 ,名单录入、业务统计等,还可生成收款码面对面给客户支付等,节假日再也不用担心查不了位,收不了款

 

 

小强系统之公共文件柜

公共文件柜主要功能为网盘和在线预览 office、pdf 文档和留言等,可以实时解决内部员工资讯共享,储存数据。

 


小强系统之对接板块功能

利用小强ERP系统来辅助大盘的工作,可以给大家带来的优势。

①、大盘开放方可设置自动清位时间,所有大盘成员统一清位规则,公平公正;

②、系统对每个订单的预留、取消、确认都有监控、统计分析,经常取消率高的销售就不敢肆意乱留位、故意压客等降价,可以帮助企业提高整体的收益,加速让余位卖完;

③、收到接近尾声的阶段,看似可能收满了,实际可能不少只是留位的,当有可以马上确认的游客时,反而可能被告知没有位置了,通过系统就可清楚了解到多少是处于留位阶段的,便于销售们协调收客;

④、清楚知道每天的机位库存剩余多少,哪天的机位好卖不好卖。

⑤、可以看到每天被预订留位的流量是哪些日期的团。

⑥、每天、最近7天、最近15天、最近一个月的收客走势图,可以清楚地知道什么时间段是收客黄金期、淡季时收的主要是哪些线路的游客、该提前多久开始收客等;

⑦、从系统分析中可以及时发现是否过了黄金期,是否得及时考虑处理余位,从而对管理者的经营决策带来很大帮助。

⑧、开放方各家通过小强系统“对接共享”功能把产品开放出来,游客报名后直接把名单传到共享中心,大家就可以随时查看到产品、余位、收了多少客、谁收的客,不需要各家销售、操作再来来回回核对。

 

 

小强系统之统计功能

在小强系统中的统计板块中汇总了销售收客统计、客户交客统计、计调操作人数统计、按产品统计、按团统计、按订单统计、按成本类型统计、按销售/部门/客户排行、游客分析、收客走势分析等,维度多,定位强,旅行社管理者可通过该页面的各类统计深入分析每一项业务,多个维度对业务情况进行深度拆分,可精准找到公司的畅销产品,销售冠军,优质大客户等数据分析对比。

 

 

小强系统之大屏数据战报(增值功能)

在小强系统中的统计板块中的可视化大屏数据可连接电视,实时查看数据,通过各项团队收客进度分析当前收客与预判进度对比,销售深度分析:通过数据挖掘培养顶级销售,客户深度分析:用数据分析客户特点协助客户增量,及时掌握数据, 给管理者的决策提供有利的数据依据。

 


小强系统之供应商设置op功能

在小强系统-供应商资料管理中可将供应商信息录入/导入到系统供应商管理中,可实现集团各分公司的供应商信息支持单独设置可见范围(有效避免不同分公司查看各自合作供应商的信息),支持上传供应商的合作的附件合同等。保护各分公司的供应商数据。

 


小强系统之团期名单自定义上传模板

在小强系统中团期名单中支持客户自定义上传名单模板,该功能可实现用户给不同航司,境内外地接,酒店等不同类型的名单模板,一键上传,自定义选择模板内容跟导出名单内容,解决计调一份名单反复导出制作,省时省力。

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小强系统之订单团期预留时长设置以及订单延时功能

因产品的差异化和季节性等因素,销售可留位的时长是不同的,小强系统可置因产品的差异化和季节性等因素,销售可留位的时长是不同的,可以默认一个清位时间也可以按单团设置清位时间非常灵活,OP工作减轻很多,又能避免与销售之间的公平问题。

固定渠道商长期切位,每收到客人上名单可以马上分离成一个新订单,非常便捷不用反复做单修改。

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小强系统之销售助理

公司销售不是特别多,但是个个都是精兵强将,他们会将自己大部分时间用于处理客户关系维护、产品培训、外出拓展渠道等等;

助理在公司可配合内部所有工作的衔接,系统能把销售助理的业绩都统计到,非常贴心

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小强系统之客户额度以及销售额度的把控

风险把控是每个旅游企业都关心的环节,现在不用担心某客户或销售欠款让公司“大伤元气”,给客户和销售设置了欠款上限,销售催收款变得积极了,一旦超过上限也会主动上报

 


小强系统之确认书

小强系统订单管理/团期管理中确认书能在系统总生成了节省计调/销售很多工作量,要求销售必须把确认书的扫描件上传到团附件,票务开票随时可查阅是否已签确认书,一旦客人信息有错误可挽回不必要的损失

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小强系统之成本分摊

小强系统在计调操作成本安排时,可选择三种分摊类型,公摊成本精准到把成本摊到每个团期订单销售以及游客身上,指定订单成本可精准摊到团期对应销售订单中,保证销售的订单成本毛利精准化,非公摊成本录入,有效避免因团期票损产生的成本分摊到销售人员导致销售不满 ,核算整团精准成本毛利,合理的成本分摊方式不仅能提高销售的积极性也能准确核算团队毛利。

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小强系统之集团化功能(增值功能)

集团化是针对多个独立公司使用一套系统而专项解决的问题

① 人员管理问题:

通过不同集团、公司、部门的组织配置,将行政组织架构平移到系统中,再将所有员工按照实际的所属组织,分配对应的唯一的系统登录账号,最后根据行政管理划分,分配不同管理人员可管理的组织或员工。

② 财务管理问题:

通过银行账户管理的所属组织配置,将所有银行账户按照不同集团或公司分开,根据员工所属的公司或集团,每个员工在做收付款时,只能选择对应公司或集团的银行账户,作为管理人员,通过管理的组织和员工,可以查看其可管理范围内所有员工的财务数据。

③ 网站管理问题:

通过网站管理的所属组织配置,将不同网站按照所属的集团或公司分开,根据网站所属组织,将前台网站产生的业务、财务等数据自动划分到对应所属组织下,按照数据权限方式由后台进行管理。




小强系统之财务对接(增值功能)

使用小强系统可直接跟金蝶用友等财务软件进行无缝对接,财务对接流程:确认需求(即要生成的账单类型)、2-10天完成对接实施方案、提供后续的培训及维护服务,凭证自动生成可以自行定时和频次,自动检查并同步基础档案,灵活智能。

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