旅行社数字化管理10大功能榜单
2026-01-20
别急!我们花了13年,听了许多同行的真实心声,总结出了这10大王炸功能,它们已帮同行把人效提升了50%以上。想用数字化提升效率的旅行社,先点赞收藏!1、自动派单功能
再也不用手动分客户啦!小强云系统直连各大OTA平台,线索一键导入系统,并按照设定的销售排班规则,24小时自动派单,从此告别派单不均与人力内耗。(智能派单,公平又高效)
2、自动提醒跟进功能
派单只是第一步,跟进才是关键。有时订单多忙不过来,销售漏单也在所难免。有了小强云,系统实时监控销售跟进状态,超时跟进立刻发起提醒,确保每个潜在客户不被遗漏,转化率自然蹭蹭往上涨!(智能跟单,客户零遗忘)从线索派单到订单跟进,全流程都可设置自动提醒动作。3、自定义统计报表
财务每周每月财报统计滞后?每日业务经营情况不清楚?开会时老板突然要数据?……别慌!系统里所有业务环节数据都已打通,你想要什么报表,就像搭积木一样,用鼠标拖拽几下相关数值,快速生成各类可视化报表,经营数据一目了然,决策从此精准高效。(鼠标随心拖拽,立享统计图表)(图表类型多样,一键随意切换)
4、数据驾驶舱功能
这是为企业内不同角色定制的,专属数据视图啊!各自最关心的核心指标,一页集中展示,比如:今日营收、待跟进客户、待付款、预警信息等,关键信息一眼掌控。(自定义驾驶舱,关键数据一眼看透)
5、自动审批功能
小强云把业务全流程智能化推进。符合规则的自动秒批;需要人工审核的,超时就“叮叮叮”催谁,让审批全程透明、摆脱拖延。(设置流程自动化处理,审批不卡壳)
6、自动预警功能
旅行社90%的事故源于“忙中出错”。比如忘记买保险、漏订门票、库存超售等等,任何一环失误都可能给公司带来巨大损失。从此,在保险、库存、资源确认等关键节点,通过系统设置提前预警(如出发前1天),大大降低运营风险与损耗。(风险预警,告别低级失误)
7、企业码功能
导游带团、计调订票、销售招待客户等预支频繁,导致公司资金周转压力大?别担心,用“企业码”!给员工设置授信额度和时间,员工扫码付款时,才从公司划扣资金,且每一笔流水实时同步至系统。也可随时中断经费的使用,减少或追加经费,灵活管理。从此杜绝糊涂账,减轻垫资压力,让公司现金流更健康、更轻盈。(员工预支授信额度及时间等)(可随时修改额度)(员工付款记录,实时同步生成)
8、收款码功能
订单的定金、尾款、附加费、客户退费……旅游团出行前后都涉及到款项事宜,难免会出现多收款或退费差错、尾款漏收、转私账等问题,风险点较多,管理不善极易导致财务损失、客户纠纷甚至法律风险。现在只需一个智能“收款码”,以上问题统统解决!在系统创建收款项目,一键生成收款链接或二维码,客户在手机端扫码即付。收款进度在系统上实时可视,哪个团、哪个供应商等,谁已付未付,一清二楚,对账更轻松。如需退费,系统上一键原路返回,大幅简化财务工作。(智能收款退款,安全又高效)
9、集团多公司利润核算
集团多个子公司数据分散,利润核算困难重重?系统支持多子公司在线相互采购、分销,每笔交易自动核算成本利润,分子公司报表独立清晰,集团总账一键生成,彻底破解集团化管理数据分散的大难题!(各分公司收客情况一目了然)(集团各司利润,分毫毕现)
10、销售转化率分析
打通携程、马蜂窝、飞猪、有赞、小红书、小程序等平台,从线索到成交,全流程可视化管控,将渠道数据全部汇聚到一个系统内,哪个平台真正赚钱?哪条产品线引流最强?哪个销售转化率最高?哪个渠道ROI最高?哪个环节在流失客户?……一目了然。
从此,各渠道运营不再凭感觉,透过数据精准洞察、及时调整,让每一分投入都花在刀刃上。
(各渠道推广盈亏分析)(转化漏斗清晰,精准优化)
这10项功能,不仅是工具升级,更是经营思维的进化。把人效还给你,把利润做上去。关注我们,带你用数字化的眼光,重新发现生意的增长空间。