办公系统又贵又难用

还要手动录入一大堆信息

一步做错，就不知道下一步怎么做

做报价还没有脑子里的记忆快

要适应好长时间才能上手

……

因此，一些旅行社认为办公系统

有也行

没有也中

不争不抢

而近日，在UTE的直播间

一场“相声式”直播，

大大颠覆了旅游人对办公软件的传统认知

一个站在市场的角度，不断发问

一个站在科技的角度，见招拆招

将旅行社实际业务中的种种痛点

平移到系统上，一一巧妙化解

给观众带来新的系统思维，大获好评

接下来，就让我们一起来看看部分精彩环节

市场发声员：同天下市场总监古月清，6年旅游信息化服务经验，熟悉北京、上海、河南、新疆、湖南、广东、云南等旅游市场，了解数百家旅行社（组团社、批发商、定制游、地接社）实际经营痛点。

旅游信息化支招员：同天下产品经理易小勇，小强OTAS系统研发人员，擅长结合旅行社实际业务痛点提供信息化解决方案。

市场发声员：旅行社收客业务类型主要有三大类；一是定制类，根据客户需求做报价方案；二是旅行社自己有产品，如房餐车票等，单项售卖；三是和国内组团社/OTA合作收客的散拼团，不需做报价，直接进行接待和安排。这三大业务操作在系统上实现吗？

旅游信息化支招员：
支招1：定制游（小包团）报价
销售录入需求— 在资源库/行程库，拖动一下3分钟组成行程 — 自动生成报价 — 一键生成报价单 — 扫码转发分享给客户
支招2：单项资源产品售卖
单项服务入单——在资源库拉入资源——一键发送邮件给供应商
支招3：散拼团报价
散拼业务— 添加散拼计划，收客录单，一键拼团

1分钟快速报价

市场发声员：收了客后，计调安排的工作不仅量大还非常复杂，涉及到销售、计调、房餐车导等供应商，需要耗费计调大量时间沟通、确认，系统有办法可以快速解决吗？

旅游信息化支招员：
1、报价阶段录入的资源自动同步到操作端，无需重复录入；
2、整个团各项资源的安排中、未安排、已安排等，一目了然；

3、每项资源可修改、可删除，计调还可提前控房；
4、导游排班，以及导游的工作单、借款、结算、佣金设置等统统在线一键处理。
5、酒店/车辆/导游.三大排团看板，安排情况一清二楚；另外还有团队大视图，供所有同事查看各个团的各项资源的安排情况，比如每个团安排了哪些酒店、酒店规格、什么车辆、哪位导游、哪些餐厅、哪些景点等。

导游排班看板

酒店排团看板

团队大视图

团队大视图是小强OTAS的独家功能，帮助旅行社各部门高效协同办公、同步信息，大大提升操作效率。



市场发声员：财务日常办公主要有三大类，一是跟业务对接收付款，其中收款的类型就有很多种，比如一个团/一个订单现结；多个团一次性月结或周结；预付预收，业务产生后再对冲。

此外，财务还要处理公司的其它日常收支，还要加班加点做报表，旺季时报表可能要三个月甚至半年后，数据才统计出来，老板才发现当时有些团是亏的、或者成本不合理。所以，有没工具可以实时监控数据、提前预测这些情况？

旅游信息化支招员：
1、业务人员零距离衔接财务，所有业务系统自动生成相应的收款/付款列表，可选择月份、供应商等进行查看/核对，在线一键请款并生成付款单；
2、财务实时在线确认付款，支持多种币种
3、预收付款列表统计，财务在线核销、对冲；业务端可自助在线申请开票等。

（视频中还有财务顺口溜Rap哦）

财务一键确认收款

市场发声员：旅行社老板都想知道每个月收了多少团多少人，财务是赢还是亏、客户欠款多少、供应商欠款多少、哪些市场业绩比较好、客户群体是哪些、哪些产品最受客户欢迎等等，能否有实时的经营大数据出来，帮助老板清晰地了解整个市场情况。

旅游信息化支招员：
1、可按每个团/每个OP/每个目的地/每个导游/每周等，实时查看收入、支出、毛利等；
2、支持自定义搭建报表维度，购物店、酒店、景点等经营数据都可以看，想看什么就看什么，一拖一拉，快速生成报表，还可生成柱状图、折线图、饼图等，是老板分析决策的好帮手。

按需自定义搭建报表

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