【本故事根据小强ERP用户真实故事改编】
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主要角色：w旅行社，林总（W旅的老总）

故事简介：林总十分重视销售部，但他却看到公司的销售们整天窝在公司，在电脑前不停地敲键盘，既不约客户来访，也不出去跑业务。他对此十分不解，便叫来了销售总监问话.......

林总是W旅的总经理，他十分重视销售部，并曾多次强调，销售部是W旅的核心部门，希望销售部努力拓展业务，让公司保持源源不断的活力和生命力。

但最近连续几天，林总注意到，销售部同事几乎整天都在自己的岗位上，像程序猿一样手上停不下来，一直在敲打着键盘，不知道在忙些什么。

林总无法理解这种情况，因为他希望销售走出去拓展客户，或者约客户来洽谈业务，总之不应该一直在那敲键盘。

于是，不解的林总叫来了销售总监，问他这是什么情况。销售总监似乎更无奈，他说“都在录各种名单啊，拿到客户证件就要录客户信息，还要做出票、保险、签证等各种模板给供应商，太忙了，忙得都没有时间做业务了，销售们早有怨言了。”

这太浪费销售的时间了！对于极度重视销售部的林总来说，他一点都不能容忍销售同事被录名单这个工作束缚住手脚。所以，他通知HR尽快招聘两个助理来录名单，解放销售。

但很快，林总就发现，招聘助理来录名单这件事，也实在算不上是多好的解决方法。

录名单，给各种供应商按他们的模板制作名单，这件事听起来就很累人。事实也如此，这件事必须做，但确实也很耗费时间。

两个助理到岗后，几乎每天都埋头和名单打交道，录无数个名单， 还经常录错，修改，然后再制作供应商要的名单......这样重复着机械性的工作，几个小时的时间就过去了。

很快，林总就看不下去了，录名单这份工作要两个助理专门去做，这成本太高了，太浪费资源了！

作为一个刚创立W旅就毅然选择用小强ERP系统办公的人，一个走在信息化前沿的人，林总心想，一定有别的方法，可以代替人工完成这项工作。

于是，林总想到了护照扫描仪和身份证扫描仪，这样，助理拿到客户证件就可以直接用机器识别。但转念一想，机器只能识别原件，如果是证件的照片，还是得助理手工去录。考虑了一会儿，他放弃了这个念头。

后来，林总找到了老朋友小强，详细告诉了小强他对于录名单这件事的困惑。

看完小强的演示，林总当即开心地表示，证件识别和名单模板这两个功能就是他需要的，相信一定能解决他的大问题，并申请开通使用。

效果也很明显，助理每天花一点时间就录完了名单，再导出各种模板给到供应商，然后用更多时间帮销售处理工作，而销售也开着聊天窗口或拿起电话洽谈业务、或者走出去拓展客户，W旅业绩蒸蒸日上。

后来的林总再走进办公室时，看到的就是这个与之前截然不同的景象，而这也正是他所希望看到的。

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